Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontor Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en Kontor Koordinator som skal sikre en smidig og effektiv administrasjon av kontorets daglige aktiviteter. Rollen innebærer koordinering av ulike administrative oppgaver, støtte til ansatte, og opprettholdelse av et organisert arbeidsmiljø. Du vil være ansvarlig for å håndtere kommunikasjon internt og eksternt, organisere møter og arrangementer, samt sørge for at kontorutstyr og forsyninger er tilgjengelige og i orden. Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Som Kontor Koordinator vil du være en nøkkelperson i å støtte teamet og bidra til en positiv arbeidskultur. Vi ser etter en person med sterk kommunikasjonsevne, pålitelighet, og erfaring med administrative systemer. Hvis du trives i en dynamisk arbeidsplass og ønsker å bidra til effektiv drift, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og administrative oppgaver
- Håndtere intern og ekstern kommunikasjon
- Organisere møter, arrangementer og reiseplanlegging
- Sikre at kontorutstyr og forsyninger er tilgjengelige og vedlikeholdt
- Støtte ansatte med administrative behov og spørsmål
- Oppdatere og vedlikeholde kontordokumenter og databaser
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv drift
- Håndtere post og leveranser
- Bidra til forbedring av kontorprosesser og rutiner
- Overvåke budsjett for kontorrelaterte utgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon eller lignende rolle
- Gode organisatoriske og planleggingsevner
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Beherske Microsoft Office og andre relevante IT-verktøy
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og løsningsorientert
- God forståelse for konfidensialitet og profesjonell etikk
- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en kontoradministrasjonsrolle?
- Hvordan takler du uventede utfordringer på arbeidsplassen?
